Hoe je collega's betrekt bij het online zetten van vacatures: strategieën en praktische tips voor een succesvolle werving
Het vinden van de juiste kandidaat voor een vacature kan een behoorlijke uitdaging zijn in deze krappe arbeidsmarkt. Hoe zorg je ervoor dat je de juiste persoon aantrekt voor de functie en dat je niet alleen maar sollicitaties ontvangt van ongeschikte kandidaten of dat je überhaupt sollicitanten binnenkrijgt?
Wat als ik je zou vertellen dat een oplossing veel dichterbij is dan je misschien denkt? Dat er een manier is om het potentieel van je eigen werknemers te benutten om de juiste kandidaat te vinden?
Dat is precies waar we het in deze blog over gaan hebben. We zullen je laten zien hoe je je collega’s kunt betrekken bij het online plaatsen van je vacature en hoe je samen de perfecte kandidaat kunt vinden. We leggen uit wat de voordelen zijn, strategieën om de collega’s te betrekken, praktische tips en hoe je het succes kunt meten.
Voordelen van het betrekken van je collega's
Het betrekken van collega’s bij het plaatsen van vacatures kan een cruciale rol spelen bij het vinden van de juiste kandidaat voor de vacature. Er zijn behoorlijk wat voordelen te bedenken voor het betrekken van je collega’s, maar hieronder bespreken we de 4 belangrijkste.
Vergroten van de sollicitantenpool
Een van de belangrijkste redenen om collega’s te betrekken bij het plaatsen van vacatures is het vergroten van de sollicitantenpool. Wanneer werknemers betrokken worden bij het proces van werving en selectie, kunnen ze een breder netwerk van potentiële kandidaten aanboren. Dit komt doordat ze hun eigen netwerken kunnen gebruiken om de vacature te verspreiden en potentiële kandidaten te vinden. Hierdoor kan de kans groter worden dat er iemand wordt aangenomen die goed past bij de cultuur van het bedrijf en de eisen van de functie.
Onderscheidende vacature en campagne
Vacatureteksten en job campagnes bedenk je niet in je eentje achter je laptop of na 1 gesprek met de manager van de afdeling. Een onderscheidende vacature maak je samen met je collega’s. Praat eens met de verschillende collega’s van de afdeling voor de openstaande vacature. Wat vinden zij belangrijk in hun werk? Waarom werken ze bij jouw organisatie? Wat vinden ze leuk aan werken bij jullie? Wat houdt de functie nou echt in? Waar is behoefte aan? Met deze input maak je een onderscheidende vacature en campagne die naadloos aansluit bij de doelgroep en waarmee je dus meer sollicitanten aantrekt.
Verbeteren van de kwaliteit van de sollicitantenpool
Een ander belangrijk voordeel van het betrekken van collega’s bij het plaatsen van vacatures is het verbeteren van de kwaliteit van de sollicitantenpool. Wanneer werknemers weten wat voor soort kandidaten het bedrijf zoekt en waar ze op moeten letten, kunnen ze gerichter zoeken naar kandidaten die passen bij de functie en het bedrijf. Bovendien kunnen werknemers die al bij het bedrijf werken, beter inschatten of een potentiële kandidaat past bij de cultuur van het bedrijf en de werkomgeving.
Het vergroten van de betrokkenheid van werknemers
Tot slot kan het betrekken van werknemers bij het plaatsen van vacatures de betrokkenheid van werknemers bij het bedrijf vergroten. Het geeft werknemers een gevoel van verantwoordelijkheid en betrokkenheid bij het wervingsproces en het bedrijf als geheel. Dit kan op zijn beurt bijdragen aan een positieve werkcultuur en het versterken van de teamgeest binnen het bedrijf.
“Een belangrijk voordeel van het betrekken van collega’s bij het plaatsen van vacatures is het verbeteren van de kwaliteit van de sollicitantenpool.”
Strategieën voor het betrekken van collega's bij het plaatsen van vacatures
Het betrekken van je collega’s heeft dus veel belangrijke voordelen, maar wat zijn nou strategieën die je kunt gebruiken om collega’s ook daadwerkelijk te betrekken bij het plaatsen van vacatures. Hieronder bespreken we er 3 met je!
Communicatie
Het is belangrijk om te zorgen dat iedereen op de hoogte is van de openstaande vacature en welk soort kandidaten er gezocht worden. Door regelmatig te communiceren over het wervingsproces, kan de betrokkenheid van collega’s worden vergroot en kan het vinden van de juiste kandidaat worden bevorderd.
Netwerken en promotie
Een andere strategie is om gebruik te maken van het netwerk van werknemers. Dit kan worden gedaan door werknemers te vragen om de vacature te delen op hun sociale media-accounts of door hen aan te moedigen om het door te sturen naar mensen in hun netwerk. Het kan ook nuttig zijn om de vacature te promoten binnen het bedrijf door het bijvoorbeeld op te nemen in de interne nieuwsbrief of het intranet.
Beloningen
Het bieden van beloningen aan werknemers kan een effectieve manier zijn om hun betrokkenheid bij het plaatsen van vacatures te vergroten. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een referral-programma, waarbij werknemers een bonus ontvangen als ze een kandidaat aandragen die wordt aangenomen. Het kan ook helpen om werknemers die betrokken zijn bij het wervingsproces te bedanken of te belonen voor hun inzet, bijvoorbeeld door ze een persoonlijk bedankje te sturen of een cadeaubon te geven. Het is belangrijk om te onthouden dat het bieden van beloningen niet de enige manier is om werknemers te betrekken bij het plaatsen van vacatures, maar het kan wel een nuttige aanvulling zijn op andere strategieën.
Praktische tips voor het betrekken van collega's bij het plaatsen van vacatures
Het betrekken van collega’s bij het plaatsen van vacatures kan een uitdaging zijn, vooral als het niet iets is waar ze dagelijks mee bezig zijn. Hieronder staan enkele praktische tips die kunnen helpen om werknemers te betrekken bij het wervingsproces.
Train werknemers in het delen van vacatures op sociale media
Veel werknemers zijn actief op sociale media en kunnen dus een belangrijke rol spelen bij het delen van vacatures. Het is daarom handig om werknemers te trainen in het delen van vacatures op sociale media. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een workshop of een online training. Geef werknemers praktische tips over hoe ze de vacature het beste kunnen delen, zoals het toevoegen van een persoonlijke boodschap of het taggen van mensen in hun netwerk die mogelijk geïnteresseerd zijn in de vacature.
Maak het delen van vacatures gemakkelijk en leuk
Om werknemers te betrekken bij het plaatsen van vacatures is het belangrijk om het delen van vacatures zo gemakkelijk en leuk mogelijk te maken. Zorg ervoor dat de vacature gemakkelijk te delen is via verschillende kanalen, zoals e-mail of sociale media. Creëer ook een positieve sfeer rondom het delen van vacatures, bijvoorbeeld door werknemers te bedanken voor hun inzet. Door het delen van vacatures leuk en gemakkelijk te maken, vergroot je de betrokkenheid van werknemers en verbeter je de kans op succes bij het vinden van de juiste kandidaat.
“Het is handig om werknemers te trainen in het delen van vacatures op sociale media. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een workshop of een online training.”
Tips voor het meten van het succes van het betrekken van collega's bij het plaatsen van vacatures
Het betrekken van collega’s bij het plaatsen van vacatures en het vinden van de perfecte kandidaat kan dus een waardevolle manier zijn om de kwaliteit en de kwantiteit van sollicitanten te verbeteren. Maar hoe meet je nu het succes van deze aanpak? Hieronder staan enkele tips voor het meten van het succes van het betrekken van collega’s bij het plaatsen van vacatures.
Het bijhouden van statistieken en analyse van gegevens
Een belangrijke manier om het succes van het betrekken van collega’s bij het plaatsen van vacatures te meten, is door het bijhouden van statistieken en analyse van gegevens. Dit kan bijvoorbeeld het aantal sollicitaties zijn dat is ontvangen via het netwerk van werknemers, of het percentage van sollicitaties dat leidt tot een succesvolle aanstelling. Door deze gegevens bij te houden en te analyseren, kan worden bepaald welke strategieën het meest effectief zijn en waar er verbetering nodig is.
Het verzamelen van feedback van werknemers en sollicitanten
Een andere manier om het succes van het betrekken van collega’s bij het plaatsen van vacatures te meten, is door feedback te verzamelen van zowel werknemers als sollicitanten. Dit kan bijvoorbeeld via een enquête, focusgroep of individuele gesprekken. Door de feedback van werknemers en sollicitanten te verzamelen, kan worden vastgesteld welke aspecten van de aanpak goed werken en welke verbetering nodig hebben.
Het continu verbeteren van het proces en de strategieën
Het meten van het succes van het betrekken van collega’s bij het plaatsen van vacatures is niet alleen bedoeld om te bepalen wat goed werkt en wat niet, maar ook om het proces en de strategieën voortdurend te verbeteren. Het is belangrijk om de gegevens en feedback te gebruiken om het proces en de strategieën te herzien en aan te passen, om zo de resultaten te verbeteren en de betrokkenheid van werknemers te vergroten.
In het kort is het meten van het succes van het betrekken van collega’s bij het plaatsen van vacatures een belangrijk onderdeel van het proces en kan het helpen om de kwaliteit en kwantiteit van sollicitanten te verbeteren. Door statistieken bij te houden, feedback te verzamelen en het proces en de strategieën voortdurend te verbeteren, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat het betrekken van collega’s bij het plaatsen van vacatures een effectieve en duurzame wervingsstrategie blijft.
“Door statistieken bij te houden, feedback te verzamelen en het proces en de strategieën voortdurend te verbeteren, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat het betrekken van collega’s bij het plaatsen van vacatures een effectieve en duurzame wervingsstrategie blijft.”
Geschreven door: Sophie Post
Binnen LEV hr-professionals ben ik actief als Online (Recruitment) Marketeer. Ik houd me onder andere bezig met Recruitment Marketing, Vacature Marketing, Social Media, Advertising, E-mail marketing en Vacaturevideo’s.
Zullen we ook connecten op LinkedIn?
