Jouw uitdaging als Directie Assistent is het stellen van de juiste prioriteiten, zodat alle facilitaire zaken tijdig en goed geregeld zijn. Daarnaast bied je gevraagd en ongevraagd ondersteuning aan onze CEO en het managementteam. Hou je ervan om meerdere taken en verantwoordelijkheden te hebben en behoud jij zonder moeite overzicht, ook al is geen enkele dag hetzelfde? Ben jij die interne verbinder tussen management en collega’s die zorgt dat deadlines niet gemist worden, leg je moeiteloos verslag van managementvergaderingen waar de voertaal Engels is en zie je het als een uitdaging om interne zaken zo te organiseren dat ons bedrijf de juiste koers kan varen? Dan is dit de functie voor jou.
Je hebt een belangrijke positie binnen Oranje Furniture Care en bent niet alleen intern het aanspreekpunt voor collega’s maar ook onderhoud je de contacten met externe partijen. Jouw takenpakket bevat onder andere:
- Agendabeheer van het management en directie;
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en evenementen;
- Het opstellen van actie/ besluitenlijsten tijdens MT-vergaderingen;
- Het bewaken van deadlines, het tussentijds controleren op voortgang en opvolging van actiepunten;
- Het verzorgen van zakelijke correspondentie en het voorbereiden en verspreiden van stukken
- Het op efficiënte en logische wijze archiveren van communicatie;
- Het ontvangen van gasten, het in samenwerking met wisselende collega’s regelen van de verse lunch op locatie, het bestellen van kantoorbenodigdheden;
- Het regelen van gepland en ongepland onderhoud en service van ons wagenpark.
