Als zelfstandige HR-Adviseur binnen ITS ondersteun je voornamelijk de Operations Manager en leidinggevenden op de werkvloer bij diverse vraagstukken op tactisch en operationeel niveau. Daarnaast adviseer je de directie zowel gevraagd als ongevraagd binnen je vakgebied. De werkzaamheden variëren van werving & selectie, onboarding van medewerkers, het uitzoeken van arbeidsvoorwaardelijke en arbeidsrechtelijke vragen, het meedenken in loopbaanvraagstukken, de juiste verwerking van de gewerkte uren en salarismutaties tot het onderhouden van ons arbeidsvoorwaardenreglement. Binnen ITS ben je bovendien de casemanager en zorg je ervoor dat de WvP wordt nageleefd. Geen dag is hetzelfde!
Vacature HR-Adviseur
ITS | Apeldoorn | 28 - 32 uur p/w
Wie ben jij?
Dit bieden we jou
Jouw uitdaging als HR-Adviseur
Zo kan een werkdag eruitzien
Ik start de computer op terwijl ik een verse cappuccino drink en neem alle mails van het weekend door. Daarna zorg ik ervoor dat de uren van de uitzendkrachten goed staan en dat voor elk uitzendbureau de portal wordt gevuld om de juiste uren door te geven. Dit doe ik iedere week. Nog even een check bij een Teamleider, want er ontbreekt een dag bij een medewerker, maar diegene blijkt wel te zijn geweest.
Vandaag starten nieuwe uitzendkrachten. Het is goed om hen even de hand te schudden en welkom te heten bij ITS. Kan ik meteen een kopie van hun identiteitsbewijs maken zodat het dossier van de uitzendkrachten helemaal op orde is. Badges zijn al klaar gelegd en overgedragen aan de Performance Manager die de introductie verzorgt.
In een overleg met de Operations Manager en de General Manager (beide MT-leden) bespreek ik allerlei zaken die spelen op HR-gebied zodat we samen beslissingen kunnen nemen over welke koers we gaan varen.
De leidinggevende van de zaterdagploeg heeft een nieuwe collega gesproken en deze Facilitair Medewerker start over drie weken, dus er moet een arbeidsovereenkomst opgesteld worden. De daarvoor bestemde documenten heeft de leidinggevende van de zaterdagploeg in mijn postvak gedaan, dus deze haal ik even op. Ondertussen loop ik bij de SHEQ-manager langs om te vragen of alle VCA-pasjes binnen zijn.
We hebben een collega die nu 42 weken ziek is, dus ik zet een 42e weekmelding in het UWV-systeem en ik had vandaag al een afspraak ingepland met deze collega om een jaarevaluatie uit te voeren en uitleg te geven over wat het tweede ziektejaar in houdt en wat voor een financiële gevolgen dit heeft. De verslaglegging hiervan type ik meteen even uit zodat ik deze direct kan versturen en we de gemaakte afspraken duidelijk op papier hebben staan.
De Performance Manager komt de formulieren van de nieuwe uitzendkrachten afgeven en daarmee is alles klaar voor de start van hun ITS-avontuur.
Lunchpauze
Ik heb een afspraak met de opleidingscoördinator van ons externe wervingsbureau om de laatste puntjes op de i te zetten voor onze nieuwe interne opleiding Mechanisch Operator. Mooi, dat is nu afgerond. Nu kan deze partner aan de slag om 10 nieuwe uitzendkrachten te werven die zullen starten met deze tweejarige opleiding. Een mooie stap in hun nieuwe loopbaan als Machine Operator om het geleerde om te kunnen zetten in de praktijk bij ITS.
Ik ga verder met mijn half jaarlijkse check van het personeelsreglement om te bekijken of alles nog up-to-date is.
Tijd voor het HR-spreekuur met de dienstdoende Teamleider Productie van de middagdienst. We bespreken of er bijzonderheden spelen bij de medewerkers uit zijn ploeg en bekijken samen of er HR-zaken opgepakt moeten worden. Ook vraag ik aan de Teamleider zijn advies over wat we zullen doen met de uitzendkracht die aan haar minimale inleenuren zit via het uitzendbureau. Wil hij haar een aanstelling geven? Deze input gebruik ik om hierover samen met de Operations Manager en de General Managers een besluit te nemen.
De dag is voorbij gevlogen en ik sluit mijn pc af… tijd om naar huis te gaan en morgen weer verder te gaan…
Toekomstige collega's aan het woord
Wat maakt ITS een aantrekkelijke werkgever? Bij ITS is er altijd dynamiek en we hebben korte lijnen. ITS is een familiebedrijf en die positieve vibe merk je bijvoorbeel...
Lees verder
Hoe omschrijf je de cultuur binnen ITS? De cultuur bij ITS is open (deuren zijn niet gesloten en iedereen loopt bij iedereen binnen) en transparant, maar we zijn binnen ...
Lees verder
Waar ga je werken?
ITS (ca. 160 medewerkers) is een toonaangevende fabrikant van huishoudelijke verpakkingen met één van de meest geavanceerde productielocaties in Europa. Bovendien zijn wij een betrouwbare zakenpartner voor grote retailers in de Europese cateringindustrie. Naast het leveren van een constant hoge productkwaliteit, hebben wij al meer dan tientallen jaren ervaring met het bieden van oplossingen op maat voor onze klanten in de retail-industrie. Door voorop te blijven lopen is ITS bovendien een aantrekkelijke werkgever met volop mogelijkheden voor personeel, dat net zo leergierig en gepassioneerd is als onze nog altijd actieve oprichter.
Gemak bieden bij het bereiden en bewaren van vers voedsel, dat is waar het bij ITS (www.itsfoil.nl) om draait. Bijdragen aan een duurzame levensstijl is hierin onze belangrijkste zorg. Het tegengaan van voedselverspilling en het behouden van waarde zijn vanaf het begin de kern van ons bedrijf geweest. Daarom blijven we innoveren als toonaangevende fabrikant. Zo zijn wij uitgegroeid tot een solide partner in huishoudverpakkingen voor grote retailers en distributeurs in Europa.
Apeldoon
Opgericht in 1979
Actief in 80% van alle Europese landen
160 medewerkers
89% man/11% vrouw
Gem. leeftijd 40.6 jaar
Produceren 8 verschillende producten
Wat gaat er goed?
Wat kan er beter?
Jouw weg naar succes
-
Ontvangstbevestiging
Cv verstuurd? Na de automatische bevestiging ontvang je een mail met de uiterlijke datum waarop je hoort of we je uitnodigen voor een gesprek. -
Selectie
Matcht jouw cv met wat we zoeken? Dan word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Zo niet? Dan krijg je een mail met de uitleg waarom we je niet geselecteerd hebben. -
Kennismakingsgesprek LEV
Kom je bij ons op kantoor of wil je liever via een videocall? Beide opties zijn mogelijk. Het gesprek heb je met Johan of Miriam en wordt voor een deel op video opgenomen. Met deze video + je cv stellen we je voor bij ITS. -
Kennismakingsgesprek ITS
Ziet ITS ook voldoende aanknopingspunten? Dan nodigen we je uit voor een gesprek/gesprekken bij ITS. Wij zijn ook aanwezig bij deze gesprekken. -
Assessment/aanbod
Wil ITS jou een aanbod doen? Na een positief assessment volgt het arbeidsvoorwaardengesprek. -
Tijd voor taart
Allebei enthousiast? Dan is het tijd om aan de slag te gaan. Heel veel succes! We komen in de eerste werkweek langs met gebak om het te vieren.
Solliciteren?
Aarzel dan niet en meld je via de 'solliciteer' button direct bij ons aan! Een motivatiebrief hoef je niet mee te sturen. Dat bespreken we wel face to face als je cv voldoet.