Viradj Bhageloe | Projectleider IT & Financiën

Welke aspecten van het werken bij Metgezel vind je persoonlijk het meest bevredigend en waarom?

Dat het programma bestaat geeft ook aan dat het nodig is, weten dat wat we doen bijdraagt aan de levenskwaliteit van cliënten en hun gezinnen. Ik ben bewust dichtbij huis gaan werken, ik kom zelf uit Arnhem. Dit maakt dat ik erg snel kan schakelen in bijv. een ochtend thuiswerken en middag op kantoor of andersom. Dat vind ik enorm fijn. Daarnaast ook de korte communicatielijnen en wil van collega’s om elkaar te helpen. Net als voor de cliënten doen we voor elkaar ook wat nodig is.

Kun je beschrijven wat de cultuur binnen Metgezel zo bijzonder maakt en welke eigenschappen een sollicitant moet hebben om hier succesvol te zijn?

Het overzicht kunnen bewaren/bewaken. Binnen Metgezel gebeurt er van alles op verschillende lagen van het programma. Ik denk dat het voor de nieuwe coördinator essentieel is dat hij of zij als een dwarsdoorsnede door de verschillende lagen heen het overzicht kan bewaken en de verschillende prioriteiten op elkaar kan afstemmen. Dat de richting die bijv. in de stuurgroep wordt bepaald, wordt vertaald naar de praktijk van de verschillende lagen.

Wat zijn enkele uitdagingen waarmee je als Coördinator Programmabureau te maken kan krijgen?

Er zullen dagelijks tal van onderwerpen aan bod komen, dan gaat het over doelgroep ASS in regio Zuid, een half uur later gaat het over de richting van het programma over 3 jaar en na de lunch gaat het over het aantal medewerkers en de uren die zij maken in regio noord bij 3 uitvoeringsorganisaties. Ik denk dat het nogal hak op de tak kan gaan op een willekeurige dag. Daar komt bij dat je met verschillende lagen van het programma spreekt, waar ook verschillende belangen meewegen. Je hebt ook niet altijd evenveel tijd om dingen voor te bereiden, soms zijn er zaken die ineens tussendoor moeten. Maar dan moet je toch de nodige inhoud aan een overleg kunnen toevoegen.

Wat verwacht jij van de nieuwe Coördinator Programmabureau?

Een persoon met de juiste intrinsieke waarde, die erg scherp van geest is, met ervaring als leidinggevende op hoog niveau en bij complexe organisaties en ook met dezelfde collegialiteit die we bij het programmabureau gewend zijn.

Wat kan de nieuwe Coördinator Programmabureau van jou verwachten als collega?

Een open houding en een gemotiveerde collega die graag samenwerkt ten behoeve van het programma en de cliënten

Emmy van der Maarel | Programmamanager Gespecialiseerde Cliëntondersteuning

Wat maakt de functie van Coördinator Programmabureau aantrekkelijk voor een ervaren persoon met de juiste achtergrond?

Het is een nieuwe functie in een dynamisch en lerend programma. Je hebt alle ruimte om je bijdrage te leveren en het programma mee vorm te geven. Het is geen beheersmatige rol. De functies is divers qua inhoud en qua personen/organisaties waar je mee te maken hebt.

Welke aspecten van het werken bij Metgezel vind je persoonlijk het meest bevredigend en waarom?

De diversiteit aan werkzaamheden. Het schakelen tussen onderwerpen en niveaus. De vrijheid, ruimte en zelfstandigheid. Het bijdragen aan een maatschappelijk doel.

Wat zijn enkele uitdagingen waarmee je als Coördinator Programmabureau te maken kan krijgen?

Het is hectisch. Geen gebaande paden. Soms kan het stroperig voelen door alle partijen die betrokken zijn en iets moeten/willen vinden.

Wat verwacht jij als persoon van de nieuwe Coördinator Programmabureau?

Plezierig in de omgang, samenwerkend, flexibel, initiatiefrijk, goed overzicht kunnen bewaren, kunnen plannen en organiseren, dwarsverbanden zien, besluitvaardig, voor zijn of haar mening durven uitkomen, snel kunnen schakelen, veel energie.

Wat kan de nieuwe Coördinator Programmabureau van jou verwachten als collega/manager?

Hetzelfde als ik van de nieuwe collega verwacht (zie boven)😀. Met aanvullend dat ik wanneer er vertrouwen is veel ruimte zal geven en graag stimuleer en motiveer.

Rens Heusinkveld | Projectleider Proces & Kwaliteit

Welke aspecten van het werken bij Metgezel vind je persoonlijk het meest bevredigend en waarom?

Het is een uitdagende functie en organisatie, waarbij ik de flexibiliteit die van je gevraagd wordt/die het werk je biedt maar ook de mogelijkheid om impact te maken het meest bevredigend vind.

Kun je beschrijven wat de cultuur binnen Metgezel zo bijzonder maakt en welke eigenschappen een sollicitant moet hebben om hier succesvol te zijn?

Elke medewerker is zeer betrokken, er is sprake van korte lijntjes en veel professionele vrijheid. De nieuwe collega moet dan ook kunnen meebewegen en makkelijk kunnen aansluiten/verbinden.

Wat zijn enkele uitdagingen waarmee je als Coördinator Programmabureau te maken kan krijgen?

Er lopen veel zaken tegelijkertijd. Je moet kunnen schakelen tussen de organisatielagen waarbij communicatie van belang is gezien de complexe structuur.

Wat verwacht jij van de nieuwe Coördinator Programmabureau?

Een sparringpartner voor projectleiders, iemand die verstand heeft van bedrijfsvoering (en daarmee de drie besturingsniveaus) en van de sector (pré), Iemand die besluitvaardig is.

Wat kan de nieuwe Coördinator Programmabureau van jou verwachten als collega?

Een multidisciplinair team van enthousiaste en leergierige professionals, die ieder vanuit hun eigen expertise samenwerken aan de landelijke ontwikkeling van het programma.

Eva Drenth | Communicatieadviseur Metgezel

Welke aspecten van het werken bij Metgezel vind je persoonlijk het meest bevredigend en waarom?

Het werk is erg afwisselend, geen dag is hetzelfde. De flexibiliteit om je eigen werkdag hybride in te plannen maar wel de verbinding te behouden met je naaste collega’s vind ik een fijne combi. Ik wil in mijn werk graag verschil kunnen maken hoe klein dat soms ook voelt, een maatschappelijke bijdrage leveren. En bij Metgezel voel je dat elke dag door de verhalen van collega’s uit het werkveld.

Kun je beschrijven wat de cultuur binnen Metgezel zo bijzonder maakt en welke eigenschappen een sollicitant moet hebben om hier succesvol te zijn?

Iedereen die werkt voor Metgezel straalt betrokkenheid uit. We zijn er allemaal om impact te maken, klein of groot, voor een cliënt of in het zorglandschap. Metgezel is continu in beweging en jij moet mee kunnen bewegen. Flexibiliteit is een belangrijke eigenschap, maar ook geïnteresseerd zijn en makkelijk je weg kunnen vinden in een complexe organisatie. Je bent de schakel tussen verschillende lagen in het programma, communicatie is hierin van groot belang.

Wat zijn enkele uitdagingen waarmee je als Coördinator Programmabureau te maken kan krijgen?

Je moet makkelijk en snel kunnen schakelen. Het programma is volop in beweging en ontwikkeling, dat moet je leuk vinden . De uitdaging zien in het continu schakelen. Daarnaast is het ook belangrijk dat je als coördinator een echte verbinder bent. We werken landelijk en in vijf regio’s en een grote uitdaging is alle lagen in het programma te verbinden met elkaar en de neuzen dezelfde kant op te krijgen.

Wat verwacht jij van de nieuwe Coördinator Programmabureau?

Een sparringpartner als het gaat om communicatie, zowel intern en extern. Je ziet kansen om de boodschap van Metgezel verder te verspreiden en naamsbekendheid te vergroten. Je denkt graag mee over grote communicatievraagstukken en hebt een duidelijke visie op communicatie.

Wat kan de nieuwe Coördinator Programmabureau van jou verwachten als collega?

Open communicatie onderling. Naast hard werken houden we ook van een gezellig kletspraatje of een lunchwandeling.

Vacature Coördinator Programmabureau (gespecialiseerde cliëntondersteuning)

Metgezel | Arnhem | € 107.420 p/j | (max. schaal 12/fulltime) | 32 - 36 uur p/w

Nieuw

Dit bieden we jou

Een salaris bij voorkeur passend in schaal 11 (max. € 6.780, - bruto per maand, ft) van de CAO Sociaal Werk. Maar afhankelijk van jouw kennis en ervaring kan het salaris eventueel oplopen tot het maximum van schaal 12 (7.544, - bruto per maand, ft).

Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Sociaal Werk, waaronder een Individueel Keuzebudget (minimaal 17,16%) en Loopbaanbudget (1,5% van bruto jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Op het uiterste maximum kan je totale bruto jaarsalaris (incl. emolumenten) daarmee oplopen tot ca. € 107.420, -).

Een betekenisvolle en dynamische functie in een maatschappelijke organisatie in opbouw.

De mogelijkheid een bijdrage te leveren aan beter georganiseerde zorg in Nederland.

Veel vrijheid om je werk in te richten op een manier die bij jou past.

Een standplaats in hartje Arnhem nabij het centraal station, met mogelijkheid tot hybride werken.

Jouw achtergrond

Aantoonbare (leidinggevende) ervaring met programmacoördinatie of projectleiding in een complexe omgeving.

HBO/WO werk- en denkniveau.

Kennis van of aantoonbare affiniteit met zorg, beleidsmatig werken en bestuurlijke overlegstructuren.

Ervaring op het gebied van bedrijfsvoering, waarbij kennis van en ervaring met communicatie zwaar weegt.

Je schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering, houdt overzicht en maakt keuzes, ook onder druk.

Met jouw verbindende en communicatieve kracht stuur je collega’s vooruit, organiseer je efficiënt en beweeg je flexibel mee met veranderingen.

En last but, not least: je hebt hart voor mensen die door complexe zorgvragen een steuntje in de rug kunnen gebruiken.

solliciteer

Jouw uitdaging als Coördinator Programmabureau (Gespecialiseerde Cliëntondersteuning)

Je ondersteunt de programmamanager op tactisch niveau en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het programmabureau. Daarnaast bewaak je de interne en externe beeldvorming van Metgezel. Jouw belangrijkste taken:

Het vertalen van strategische keuzes naar tactische uitvoering;
Je bent sparringpartner voor projectleiders en bewaakt de voortgang van het programmaplan;
Aansturen van de communicatie rondom het programma en bewaken van de interne en externe profilering samen met de communicatieadviseur;
Voorbereiden van en deelnemen aan interne en externe overleggen (o.a. met VWS, stuurgroep en alliantiepartners);
Je bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken. Je organiseert en bereidt de inhoudelijke overlegmomenten van de programmaleiding voor;
Onderhouden van contacten met de Raad van Advies en Adviesraad Cliënten. Je bereidt vergaderingen voor en schrijft adviezen uit;
Je neemt gedelegeerde HRM- taken op je voor het programmabureau.
In afstemming met de programmamanager mede bewaken van de voortgang van het programmaplan.

Een werkdag als Coördinator Programmabureau bij Metgezel

vrijdag 10 oktober

08:30

Start van de dag in Arnhem of vanuit huis
Je opent je agenda en mailbox. Je checkt de lopende afspraken met VWS, de stuurgroep en de alliantiepartners. Ook bel je met een van de alliantiemanagers over de agenda van komende vergadering.

09:00

Weekstart met het programmabureau
Vandaag staat de weekstart op de agenda. Met je team bespreek je de lopende zaken: wie werkt waaraan, wat loopt goed en waar zijn knelpunten? Jij bewaakt de voortgang en verdeelt waar nodig taken. Maar dit is een hands-on functie dus er is ook voldoende aandacht voor de taken die je zelf gaat oppakken.

10:00

Sparringssessie met een projectleider
Een projectleider wil afstemmen over de voortgang van het programmaplan. Jij vertaalt de strategische keuzes naar concrete acties en helpt prioriteiten stellen.

11:00

Overleg met communicatieadviseur
Samen kijk je naar de interne en externe profilering van Metgezel. Je bespreekt welke verhalen gedeeld moeten worden, hoe de beeldvorming kan worden versterkt en of er communicatie rondom de stuurgroepbijeenkomst voorbereid moet worden.

12.30

Lunchwandeling in Arnhem
Even frisse lucht en informeel bijpraten met een collega.

13:00

Voorbereiding overleg met VWS en stuurgroep
Je verzamelt input, schrijft een advies en stelt de agenda en stukken op. Ook check je of alle afspraken uit het vorige overleg zijn opgevolgd.

14.00

Gesprek met de Raad van Advies
Je onderhoudt de contacten, licht de voortgang toe en haalt input op voor strategische beslissingen. Je noteert actiepunten en vertaalt deze door naar het programmabureau.

15.30

HRM-taken
Een medewerker heeft een ontwikkelvraag. Jij pakt dit op en stemt af met de programmamanager. Ook loop je de planning en werkdruk van het bureau door.

16.30 uur

Schakelen met de programmamanager
Je bespreekt de stand van zaken: waar liggen de kansen, welke risico’s zie je en welke besluiten moeten snel genomen worden. Samen kijk je vooruit naar de komende week.

17.00 uur

Afsluiten van de dag
Je verwerkt de notities en zet acties uit. Daarna sluit je je laptop af, met het gevoel dat je de lijnen helder hebt en overzicht bewaart in een complexe omgeving.

Toekomstige collega's aan het woord

Viradj Bhageloe | Projectleider IT & Financiën
Welke aspecten van het werken bij Metgezel vind je persoonlijk het meest bevredigend en waarom? Dat het programma bestaat geeft ook aan dat het nodig is, weten dat wat we...

Lees verder

Emmy van der Maarel | Programmamanager Gespecialiseerde Cliëntondersteuning
Wat maakt de functie van Coördinator Programmabureau aantrekkelijk voor een ervaren persoon met de juiste achtergrond? Het is een nieuwe functie in een dynamisch en lere...

Lees verder

Rens Heusinkveld | Projectleider Proces & Kwaliteit
Welke aspecten van het werken bij Metgezel vind je persoonlijk het meest bevredigend en waarom? Het is een uitdagende functie en organisatie, waarbij ik de flexibiliteit ...

Lees verder

Eva Drenth | Communicatieadviseur Metgezel
Welke aspecten van het werken bij Metgezel vind je persoonlijk het meest bevredigend en waarom? Het werk is erg afwisselend, geen dag is hetzelfde. De flexibiliteit om je...

Lees verder

Waar ga je werken?

Metgezel is een samenwerkingsverband van vijf cliënt ondersteunende organisaties en wordt gefinancierd door het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Wij bouwen aan een permanente vorm van gespecialiseerde cliëntondersteuning (GCO), gebaseerd op succesvolle pilots. Onze missie is om mensen met complexe ondersteuningsvragen en hun naasten écht verder te helpen. Dan doen we met hart voor de cliënt en oog voor de samenwerking.

Metgezel is een netwerkorganisatie, gecombineerd met een projectstructuur. De uitvoering van GCO vindt plaats in vijf regio’s, die ieder worden gecoördineerd door een regiocoördinator. Als Coördinator van het programmabureau Metgezel, dat organisatorisch is ondergebracht bij Zorgbelang Inclusief (penvoerder en werkgever) werk je nauw samen met de Programmamanager (aan wie je rapporteert) en je collega’s uit het programmabureau waar je leiding aan geeft. Jouw werkplek is flexibel, maar kantoor Arnhem is je centrale uitvalsbasis.

Standplaats: Arnhem

Actief in heel Nederland

5 regio's

Penvoerder: Zorgbelang Inclusief

11 werknemers Metgezel

30% man/70% vrouw Metgezel

Gem. leeftijd 40 jaar Metgezel

Wat gaat er goed?

Er stáát een programmaorganisatie. De basis is op orde. Er is veel geïnvesteerd in de samenwerking, en in rolduidelijkheid, aangezien we werken in een complexe netwerkorganisatie en dat heeft zijn vruchten afgeworpen.

Wat kan er beter?

Meer aandacht voor leren&ontwikkelen, kennisoverdracht naar het veld. Dit krijgt nu volop de aandacht, maar die moeten we vasthouden. Het verdient aandacht om nog meer te handelen naar de afgesproken rolverdeling. Wie neemt besluiten, wie wordt betrokken, wie wordt geïnformeerd? Niet iedereen kan overal over mee besluiten, maar een besluit is wel een besluit en daar moet iedereen zich aan houden. Eenduidige communicatie binnen het programma is ook een punt van aandacht.

Jouw weg naar succes

Ontvangstbevestiging

Cv verstuurd? Na de automatische bevestiging ontvang je een mail met de uiterlijke datum waarop je hoort of we je uitnodigen voor een gesprek.
Selectie

Matcht jouw cv met wat we zoeken? Dan word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Zo niet? Dan krijg je een mail met de uitleg waarom we je niet geselecteerd hebben.
Kennismakingsgesprek LEV

Het eerste kennismakingsgesprek met ons vind plaats via een videocall! Het gesprek heb je met Johan en wordt voor een deel op video opgenomen. Met deze video + je cv stellen we je voor bij Metgezel.
Kennismakingsgesprek Metgezel

Ziet Metgezel ook voldoende aanknopingspunten? Dan nodigen we je uit voor een gesprek/gesprekken bij Metgezel. Wij zijn ook aanwezig bij deze gesprekken.
Aanbod

Iedereen enthousiast? Dan gaat Metgezel jou een aanbod doen!
Tijd voor taart

Allebei tevreden? Dan is het tijd om aan de slag te gaan. Heel veel succes! We komen in de eerste werkweek langs met gebak om het te vieren.

Solliciteren?

Aarzel dan niet en meld je via de 'solliciteer' button direct bij ons aan! Een motivatiebrief hoef je niet mee te sturen. Dat bespreken we wel face to face als je cv voldoet.

Solliciteer direct

‹ vacature overzicht

Laagdrempelig contact
hebben over de vacature?

Laagdrempelig contact hebben?

App met Johan