Je bent werkzaam in de binnendienst op kantoor in Beemte Broekland. Je ondersteunt de financieel controller met allerlei administratieve en financiële werkzaamheden, zoals het maken en controleren van facturen en het verwerken van inkoopfacturen. Je hebt telefonisch en per e-mail contact met klanten over offertes, onderhoud, planning of facturatie. Je legt afspraken zorgvuldig vast en past als het nodig is de planning aan. Je neemt het initiatief om te bellen met klanten of collega’s om je werk goed te kunnen uitvoeren. Je hebt een afwisselende baan die past bij jouw brede interesse en je verantwoordelijkheidsgevoel.
Met andere woorden:
- Je bent het aanspreekpunt voor klanten (telefonisch en per e-mail).
- Je beantwoordt vragen over onderhoud, planning en facturatie.
- Je maakt offertes en verkoopfacturen en ook boek je inkoopfacturen in.
- Je controleert facturen en verricht licht financieel administratieve werkzaamheden.
- Je verwerkt werkbonnen, de urenregistratie en het materiaalverbruik.
- Je beheert de onderhouds- en serviceplanning en stemt dit af met klanten en buitendienst.
- Bewaken van de voortgang, de kwaliteit en het nakomen van gemaakte afspraken.
Kort samengevat: Je bent een belangrijke spil tussen klanten, monteurs, technici en binnendienst collega’s en je draagt van a tot z bij aan goede service en klanttevredenheid.