In deze functie maak je deel uit van het Inkoopteam dat naast jou bestaat uit twee Senior Buyers en nog een Inkoop Assistent. De afdeling inkoop rapporteert rechtstreeks aan de directie. Binnen het Inkoopteam richt jij je primair op de inkoop voor de Technische Dienst én voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor de overige inkoopactiviteiten. Door jouw scherpe blik op zaken ontgaat je niets, bewaak je het overzicht en stel je samen met je collega’s de juiste prioriteiten vast. Je houdt daarbij je hoofd koel, je schrikt niet van een beetje hectiek en zorgt dat alles op rolletjes verloopt. Je bent een belangrijke schakel tussen de Technische Dienst en de leveranciers van ITS. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- Het verwerken van orderbevestigingen voor de Technische Dienst van ITS;
- Het onderhouden van leveranciers- en productgegevens;
- Het proactief opvragen en bevestigen van de levertijden;
- Het monitoren van het orderproces en ondernemen van actie bij eventuele problemen/vertragingen met leveringen;
- Het verwerken van goederen ontvangsten in het systeem en afhandelen van eventuele vragen m.b.t. facturen;
- Het up-to-date houden van de inkoopadministratie voor de Technische Dienst in het eigen ERP systeem van ITS.
