Vacature Administratief Medewerker Inkoop

Je begint de dag met een controle op de voorraad van onze meest gebruikte onderdelen in de productie. Indien nodig haal je een levering naar voren of schuif je naar achteren.

Er zijn orderbevestigingen ontvangen. Deze verwerk je (waar nodig koppel je afwijkingen terug) en tegelijkertijd loop je de orders door waar we nog geen reactie op hebben. Hiervoor doe je navraag bij de leveranciers.

Vandaag zijn er klanten op bezoek. Je treft de voorbereidingen, verzorgt hierbij de koffie en bestelt eventueel de lunch als ze langer blijven.

Aankomende dagen worden er containers gelost. Je maakt de paklijsten, zodat in het externe magazijn de containers gelost kunnen worden.

Je krijgt de afgetekende pakbonnen van een logistieke collega en je verwerkt deze in het systeem.

Het is tijd voor de lunch! Even genieten van die heerlijke salade die je hebt meegenomen.

Er zijn vragen over een aantal facturen, je zoekt dit uit en geeft een terugkoppeling aan Finance.

Van de planning krijg je een vraag over een levertijd. Deze zet je door aan de leverancier. Daarnaast zag je ook een levertijd die verschoven is. Je zoekt uit of dit een probleem geeft en reageert hierop.

Met de Senior Buyer neem je de punten door die extra aandacht vragen.

Van een leverancier hebben we een aanpassing op de prijslijst ontvangen. Na akkoord van de Senior Buyer pas je de prijzen in het systeem aan.

Van de ‘s middag geloste auto’s ontvang je de pakbonnen en deze verwerk je in het systeem.

De dag is weer voorbij gevlogen! Je rondt de laatste punten af en je bent weer klaar voor vandaag.